Sharepoint vs wiki

Både Sharepoint og wiki er kjøpt, installert og tatt i bruk på stedet jeg jobber. Det er per nå en "hvor skal vi legge hva"-debatt gående der Microsoft-folket gjerne tenderer til Sharepoint mens resten går til wiki - sistnevnte har da også vært i bruk noe lenger internt.

Så nå sitter da noen klikker med sine Sharepoint-sites og andre klikker med sine wiki-spaces og vi har jo ingenting i mot hverandre, tvert i mot, men våre valg gjør at vi har vanskeligere å samarbeide - og alle sammen vet at problemet vil øke etterhvert som tiden går og informasjonsmengden i de respektive øker.

Og desto mer man har låst seg til den ene, desto mindre motivert vil man bli til å gå over til "fienden".

Ser i denne artikkelen at Sharepoint og wiki er to forskjellige ting. Ja, men de kan åpenbart brukes om hverandre - de har duplikat funksjonalitet. Selgere av Sharepoint og wikiprodukter vil nødvendigvis si at "jamen ja, takk begge deler gjør da ingenting!" - men i praksis gjør det jo det nettopp noe om erfaringen er at brukerne av de to produktene faller ned i hver sin leir.

Personlig sliter jeg med å se behovet for Sharepoint som redskap i informasjonsdeling - det virker som at hovedargumentet er knyttet til vedlikehold, tilgangsstyring, samarbeid på og versjonering av dokumenter. Jeg velger å snu det på hodet - vedlikehold av dokumenter forutsetter at man mener dokumenter er et fornuftig format å samarbeide i. Jeg føler meg i disse dager rett og slett idiotisk når jeg skriver informasjon inn i word-dokumenter i stedet for på en lett-tilgjengelig og enkelt redigerbar wiki-side med export-to-pdf funksjonalitet tilgjengelig i de tilfellene der man av en eller annen grunn må oversende informasjonen til en som ikke har wiki-tilgang.